1. Домой
  2. Документы
  3. Руководство пользователя
  4. Операции

Операции

Операции призваны отражать и обрабатывать все действия. Например, Продажа продуктов, Использование материалов, Расчет заработной платы, Налоговые платежи, Получение заказа…

Цель операций в сервисе HubCloud — предоставить информацию о событиях в экономической деятельности компании и «разложить» введенную информацию в реестры для последующего хранения и обработки.

Например, мы закупаем товары у поставщика. В этом случае нам необходимо отразить задолженность перед поставщиком в разрезе Партнеров и, возможно, некоторых дополнительных аналитиков (Соглашение, Заказ и т. Д.). Для этого создадим запись в Реестре покупок. В то же время нам необходимо отразить увеличение запасов в реестре инвентаризации. Примеры регистров описаны в разделе Регистры.

Даже такой простой учет, всего с двумя регистрами, никогда не будет эффективно работать в Excel. Потому что, если вы каждый раз вручную вносите записи в реестры закупок и запасов, ошибки неизбежны. А в реальных моделях учета одна операция может записывать в значительно большее количество регистров.

Список операций

Рисунок 1. Список операций

На странице списка операций доступны следующие элементы (см. Пример на рис.1):

  • Меню кнопок управления :
    • Добавить. Создайте новую операцию.
    • Редактировать. Редактировать выбранную операцию.
    • Удалять. Удалить выбранную операцию и все созданные ею записи.
    • Копировать. Дублируйте выбранную операцию.
    • На основании. Создать новую операцию (не из текущего списка) на основе данных полей выбранной операции.
    • Послать. Отправить выбранную операцию другому пользователю системы по почте.
    • Показать записи. Отобразите записи в регистрах, которые выполняла выбранная операция.
    • Дерево операций. Отобразите дерево операций, связанных с выбранной Операцией.
    • Действия.
      • Создать записи. Создайте в регистрах записи, которые выполняла выбранная операция. Можно создавать и удалять записи из регистров, при этом все данные в самой операции сохраняются
      • Удалить записи. Удалите записи из регистров, которые выполняла выбранная операция.
      • Сбросьте фильтры. Сбрасывает фильтры в таблице.
      • Стандартные настройки. Сбрасывает фильтры в таблице, устанавливает выбор фильтра по периоду для текущего года и устанавливает количество отображаемых строк равным 100.
      • Пакетная обработка. Выполняет пакетные действия с выбранными операциями. Доступны следующие действия:
        • Создавайте записи. Создайте в регистрах записи, которые выполняла выбранная операция. Можно создавать и удалять записи из регистров, при этом все данные в самой операции сохраняются
        • Удалить записи. Удалите записи из регистров, которые выполняла выбранная операция.
        • Замок. Заблокирована операция редактирования и удаления.
        • Разблокировать. Разблокирован для операции редактирования и удаления.
        • Измените поле заголовка. При необходимости обновите структуру и данные операции после внесения изменений в шаблон операции
        • Обновить источник данных. При необходимости обновите поля с источниками данных после внесения изменений в данные, используемые в операциях.
        • Заполните столбец списка. При необходимости обновите поля списка операций после внесения изменений в шаблон операции.
        • Удалять. Удалить выбранные операции и все созданные ими записи.
    • Экспорт в Excel. Экспортируйте выбранную операцию в файл Excel.
    • Фильтр периода. Устанавливает период отображения операций в списке. Доступны следующие варианты периода:
      • День
      • Месяц
      • Квартал
      • Год
      • На заказ
      • Без ограничений
    • Поиск. Поиск по полю комментарий в списке операций. В списке фильтруются только операции с совпадающим полем поиска.

Операция

Рисунок 2. Форма работы с опереацией

В форме операций доступны следующие элементы (см. Пример на рис. 2):

  • Меню кнопок управления :
    • Номер операции.
    • Дата операции.
    • Создавать записи. Создайте в регистрах записи, которые выполняла выбранная операция. Можно создавать и удалять записи из регистров, при этом все данные в самой операции сохраняются
    • Замок. Заблокирована операция редактирования и удаления.
    • Список. Вернуться к списку операций. Без экономии.
    • Сохранить и закрыть. Сохраняйте данные о работе и создавайте записи в регистрах. Вернуться к списку операций.
    • Сохранить. Сохраняйте данные о работе и создавайте записи в регистрах.
    • Обновить. Обновите все поля расчетами и источниками данных.
    • На основании. Создать новую операцию (не из текущего списка) на основе данных полей выбранной операции.
    • Показать записи. Отобразите записи в регистрах, которые выполняла выбранная операция.
    • Дерево операций. Отобразите дерево операций, связанных с выбранной Операцией.
    • Экспорт в Excel. Экспортируйте выбранную операцию в файл Excel.
    • Файлы. Прикрепляет файлы к операции.
    • Печать. Создает макет печати на основе данных операции.
    • Привязка на основе операции. Создает связь с другой операцией.
    • Действия:
      • Создать записи. Создайте в регистрах записи, которые выполняла выбранная операция. Можно создавать и удалять записи из регистров, при этом все данные в самой операции сохраняются
      • Удалить записи. Удалите записи из регистров, которые выполняла выбранная операция.
      • Показать скрытые поля. Отображает скрытые поля операции.
  • Заголовок Операции. Раздел полей заголовка операции. Набор полей для ввода данных. Красный маркер указывает на обязательные поля.
  • Табличные части.
    • Плюс кнопка. Добавьте новую строку.
    • Заполнить. Выберите способ автоматического заполнения таблицы.
    • Подбрать. Выберите метод автоматического подбора строк к таблице.
    • Вкладки. Вкладка навигации,
    • Удалить (красная кнопка X). Удалить выбранную строку.
    • Копировать. Скопируйте выбранную строку.
    • Вверх вниз. Измените порядок строк в таблице.
    • Обновить. Обновите поля с расчетами и источниками данных.